ყველას აქვს მნიშვნელოვანი დოკუმენტები, დაბადების მოწმობიდან დაწყებული საბანკო ინფორმაცია, რომ მათ სურთ შეინარჩუნონ უსაფრთხოება. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ არასოდეს გვსურს ვიფიქროთ იმაზე, თუ რა ხდება ცუდი, ეს დოკუმენტები გადამწყვეტია, თუ რაიმე სახის საგანგებო მდგომარეობა ან კატასტროფა მოხდება. საბედნიეროდ, მათი შენახვა და დაცვა ადვილია. გარკვეული დაგეგმვის, ორგანიზების, ციფრული და შენახვის ინსტრუმენტების საშუალებით შეგიძლიათ შეინახოთ ყველა თქვენი მნიშვნელოვანი დოკუმენტი უსაფრთხო ადგილას.
ნაბიჯები
მეთოდი 2 დან 2: დაიცავით თქვენი დოკუმენტები
ნაბიჯი 1. მიიღეთ პორტატული, ცეცხლგამძლე საკეტი სასიცოცხლო დოკუმენტებისათვის
თქვენი მნიშვნელოვანი დოკუმენტების დაცვის საუკეთესო საშუალებაა სახლის საკეტი. ეს არის ის, რასაც FEMA გვირჩევს შესანახად. მიიღეთ ცეცხლგამძლე, საკეტიანი ყუთი, რათა თქვენი დოკუმენტები იყოს უსაფრთხო საგანგებო სიტუაციის დროს. ასევე დარწმუნდით, რომ ყუთი ადვილია სატარებლად, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ წაიღოთ დოკუმენტები თქვენთან ერთად, თუკი დატოვება მოგიწევთ.
- ტექნიკის ან საოფისე აღჭურვილობის მაღაზიები, როგორც წესი, ატარებენ საბუთებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ ისინი ინტერნეტში.
- საკეტებს შეიძლება ჰქონდეთ გასაღები ან კომბინირებული საკეტი. რაც არ უნდა აირჩიოთ, დარწმუნდით, რომ შეინახეთ გასაღები ან კომბინაცია უსაფრთხო ადგილას, რომლის მიღწევაც შეგიძლიათ. ასევე უთხარით თქვენს ოჯახს სად იპოვონ ისინი.
- ზოგი ფიქრობს, რომ დოკუმენტების სეიფში განთავსება საუკეთესო გეგმაა, მაგრამ თქვენ ვერ შეძლებთ დიდი ან მძიმე სეიფის ტარებას. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეიძლება დაკარგოთ თქვენი დოკუმენტები, თუკი სახლიდან გასვლა მოგიწევთ. პორტატული საკეტი ბევრად უკეთესი არჩევანია.
ნაბიჯი 2. ყუთის ჩაკეტვამდე ჩადეთ ყველა დოკუმენტი პლასტმასის ჩანთებში
მიუხედავად იმისა, რომ საკეტი ჩვეულებრივ წყალგაუმტარია, გაჟონვა შეიძლება მოხდეს, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ წყალდიდობაა. ვინაიდან წყალს შეუძლია გააფუჭოს მნიშვნელოვანი დოკუმენტები, უმჯობესია დაამატოთ დაცვის მეორე ფენა. ყუთში ჩასვლამდე ყველა დოკუმენტი ჩასვით პლასტიკურ ჩანთებში.
თქვენ ასევე დაგჭირდებათ დატოვოთ ყუთი მაღალ ადგილას, მაგალითად თაროზე ან მეორე სართულზე, როგორც დამატებითი სიფრთხილის ზომები წყალდიდობისგან
ნაბიჯი 3. დატოვეთ საკეტი ხელმისაწვდომ ადგილას, სადაც სწრაფად მიაღწევთ
თქვენ შეიძლება არასოდეს მოგინდეთ ფიქრი სახლიდან ნაჩქარევად დატოვების შესახებ. ამასთან, თუ რაიმე სახის საგანგებო მდგომარეობაა, როგორიცაა სტიქია, თქვენ არ შეგიძლიათ დაკარგოთ დრო თქვენი დოკუმენტების მოსაძებნად. დატოვეთ საკეტი იმ ადგილას, სადაც ადვილად მიაღწევთ, რათა სწრაფად დაიჭიროთ. ეს დაზოგავს ძვირფას დროს საგანგებო სიტუაციებში.
- ყუთი ოდნავ უნდა დაიმალოთ, მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ქურდი შემოვა თქვენს სახლში. კარადის უკანა ნაწილში მოთავსება საკმარისი უნდა იყოს, რამდენადაც თქვენ იცით სად არის და შეგიძლიათ მიიღოთ ის ჩქარობით.
- უთხარით თქვენი ოჯახის სხვა წევრებს, თუ სად არის ყუთი, იმ შემთხვევაში, თუ ისინი სწრაფად უნდა დატოვონ, როდესაც იქ არ ხართ.
ნაბიჯი 4. მონიშნეთ ყუთი ისე, რომ მისი იდენტიფიცირება ადვილი იყოს
თუ გეჩქარებათ ან ვინმემ უნდა აიღოს ყუთი, დარწმუნდით, რომ მისი ამოცნობა ადვილია. მიამაგრეთ წარწერა, რომელშიც ნათქვამია „მნიშვნელოვანი დოკუმენტები“. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ და სწრაფად აიღოთ ყუთი საგანგებო სიტუაციებში.
ნაბიჯი 5. შექმენით თქვენი ყველა მნიშვნელოვანი დოკუმენტის ციფრული ასლები
ყოველთვის შესაძლებელია, რომ ფიზიკური დოკუმენტები დაზიანდეს ან დაიკარგოს, ამიტომ ციფრული სარეზერვო ასლი ძალიან მნიშვნელოვანია. გამოიყენეთ სკანერი და გააქტიურეთ ყველა დოკუმენტი, რომელსაც ინახავთ საკეტის ყუთში. ამ გზით, თქვენ გექნებათ სარეზერვო ასლები, თუ რომელიმე მათგანი დაზიანდება ან დაიკარგება.
- ასევე არსებობს სმარტფონის პროგრამები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გადაიღოთ ფოტოები და შეინახოთ ისინი PDF– ებად. ეს არის სწრაფი და მარტივი გზა თქვენი დოკუმენტების სარეზერვო ასლების შესაქმნელად.
- ნაკლებმნიშვნელოვანი დოკუმენტების დიგიტალიზაცია შეიძლება იყოს დიდი გზა, რათა შეამციროთ არეულობა თქვენს სახლშიც. თუ ძალიან ბევრი დოკუმენტებით ხართ გადატვირთული, ეს დაგეხმარებათ ორგანიზებაში.
ნაბიჯი 6. შეინახეთ თქვენი ციფრული ასლები მინიმუმ 2 უსაფრთხო ადგილას
ციფრული სარეზერვო ასლი კარგი დასაწყისია, მაგრამ თქვენ ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ დაიცავთ მათ. ზოგადად, შეინახეთ თქვენი ციფრული ფაილები მინიმუმ 2 ადგილას, რათა ნაკლებად დაკარგოთ ისინი. თქვენ შეგიძლიათ ჩატვირთოთ ფაილები მოსახსნელ ფლეშ დრაივზე და დატოვოთ ეს დისკი თქვენს საკეტში და ასევე ატვირთოთ ფაილები ღრუბლის შენახვის უსაფრთხო ანგარიშზე. ამრიგად, თქვენ გაქვთ მრავალი გზა საგანგებო სიტუაციებში თქვენს დოკუმენტებზე წვდომისათვის.
- დარწმუნდით, რომ პაროლით დაიცვათ ნებისმიერი საქაღალდე, რომელშიც ინახავთ მნიშვნელოვან დოკუმენტებს. დააყენეთ თქვენი ღრუბლოვანი ფაილები პირადი და დააყენეთ პაროლი თქვენს კომპიუტერის ან ფლეშ დრაივის საქაღალდეებზე.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ ფლეშ დრაივი ან მყარი დისკი სხვა საკეტში თქვენს ბანკში. ამ გზით, თქვენ გაქვთ ციფრული ასლები 2 ფიზიკურ ადგილას.
მეთოდი 2 დან 2: სწორი დოკუმენტების შენახვა
ნაბიჯი 1. განათავსეთ ყველა თქვენი პირადი საიდენტიფიკაციო დოკუმენტი პორტატულ საკეტში
კატასტროფის შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეძლოთ თქვენი ვინაობისა და ოჯახური ურთიერთობების დამტკიცება. შეინახეთ ყველაფრის ორიგინალი, რაც დაგჭირდებათ საკუთარი თავის და თქვენი ოჯახის იდენტიფიცირებისათვის საკეტში.
- თვითიდენტიფიკაციის დოკუმენტები მოიცავს თქვენს პასპორტს, დაბადების მოწმობას, სოციალური დაცვის ბარათს და მწვანე ბარათს ან საიმიგრაციო ჩანაწერებს. თქვენ ასევე უნდა დატოვოთ თქვენი მართვის მოწმობის ან სახელმწიფო პირადობის მოწმობის ასლი.
- თუ თქვენ მსახურობდით სამხედრო სამსახურში ნებისმიერ დროს, მაშინ შეიტანეთ თქვენი სამსახურის პირადობის მოწმობა და ჩანაწერებიც.
- თქვენს ოჯახურ ურთიერთობებში შეიტანეთ თქვენი ქორწინების ან განქორწინების ჩანაწერები, ბავშვთა დაბადების მოწმობები, შვილად აყვანის ან ბავშვის მეურვეობის დოკუმენტები და შინაური ცხოველების საკუთრების ჩანაწერები ან წარწერები.
ნაბიჯი 2. შეინახეთ თქვენი ფინანსური ჩანაწერები იმის დასამტკიცებლად, თუ რას ფლობთ
ფინანსური და საკუთრების ჩანაწერები მნიშვნელოვანია ნებისმიერი სახის კატასტროფის შემდგომ ანაზღაურებისა და დაზღვევისთვის, ამიტომ ყოველთვის შეიტანეთ ეს თქვენს საკეტებში. განათავსეთ ქაღალდის ჩანაწერები ყველაფრისა და ყველა თქვენი ქონების შესახებ, რათა შეძლოთ მათი აღდგენა, თუ უბედური შემთხვევა მოხდა და თქვენ უნდა დატოვოთ.
- საკუთრების მნიშვნელოვანი ჩანაწერები მოიცავს თქვენს სახლში არსებულ აქტს, ქონების ღირებულების შეფასებას, თქვენი მანქანის წოდებას და სხვა სარეგისტრაციო დოკუმენტებს, თქვენს ნებას და საბანკო და საპენსიო ანგარიშის ინფორმაციას. ასევე შეიტანეთ ნებისმიერი სადაზღვევო გეგმის ასლები, რაც გაქვთ.
- საერთოდ, ბოლო ან მიმდინარე ფინანსური ვალდებულებების ჩანაწერები ასევე უნდა იყოს ყუთში. მაგალითები მოიცავს თქვენს იპოთეკურ დოკუმენტებს, სესხის ინფორმაციას, ალიმენტს, ბავშვის დახმარებას, საკაბელო, სპორტული დარბაზების, კომუნალური მომსახურების ან ხელმოწერების ავტომატურ გადახდის ჩანაწერებს და უახლეს საგადასახადო დეკლარაციებს.
- თუ თქვენ ქირაობთ თქვენს სახლს, ვიდრე მისი მფლობელი ხართ, ჩართეთ თქვენი იჯარის ან ქირავნობის ხელშეკრულება.
ნაბიჯი 3. ჩართეთ თქვენი სამედიცინო ჩანაწერები, რათა არ დაკარგოთ ისინი
თქვენ ასევე დაგჭირდებათ თქვენი ჯანმრთელობისა და სამედიცინო ჩანაწერები საგანგებო სიტუაციის შემთხვევაში. დარწმუნდით, რომ გაქვთ იმუნიზაციისა და ვაქცინის ჩანაწერები, მედიკამენტების ჩამონათვალს, რომელსაც იღებთ, ალერგიისა თუ ჯანმრთელობის მდგომარეობის ჩამონათვალს, ჯანმრთელობის დაზღვევის ინფორმაციას, სამედიცინო რწმუნების ფორმებს და საკონტაქტო ინფორმაციას ექიმებისა და სტომატოლოგებისათვის, ასე რომ თქვენ შეძლებთ მათთან დაკავშირებას, თუკი უნდა.
- დაიმახსოვრეთ, რომ ეს ინფორმაცია შეიტანოთ თქვენი ოჯახის ან ოჯახის სხვა წევრებისთვისაც.
- თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეზღუდული შესაძლებლობები, დარწმუნდით, რომ დაამატეთ ჩანაწერები, რომლებიც ამას ადასტურებს, ისევე როგორც ნებისმიერი დოკუმენტი თქვენი სარგებლის ან კომპენსაციისთვის.
- თუ გყავთ შინაური ცხოველი, ჩაწერეთ ვეტერინარული ჩანაწერებიც.
ნაბიჯი 4. გადაიღეთ ნებისმიერი ძვირფასი ნივთის ან ქონების ფოტო დაზღვევისთვის
ყველაფერი რაც თქვენ გეკუთვნით არ ჯდება თქვენს საკეტში, ასე რომ ძვირფასი ნივთების ფოტოების შენახვა დაგეხმარებათ თუ რამე დაზიანებულია და თქვენ უნდა წარმოადგინოთ დაზღვევის პრეტენზია. გადაიღეთ ყველაფერი ღირებული, რაც შეიძლება დაზიანდეს უბედური შემთხვევის დროს. შეინახეთ სურათების ფიზიკური ასლები ყუთში და ასევე ატვირთეთ ციფრული ასლები ფლეშ დრაივზე ან ღრუბლოვან საცავში.
ზოგიერთი ნივთი, რომლის დაფარვაც შეიძლება დაგჭირდეთ, მოიცავს თქვენს სახლს, მანქანას, ნამუშევრებს, კოლექციურ ნივთებს ან ძვირადღირებულ ელექტრონიკას
ნაბიჯი 5. დატოვეთ რამდენიმე ნაღდი საკეტი ყოველ შემთხვევაში
თუ ელექტროენერგიის გათიშვა მოხდა ან თქვენ უნდა დატოვოთ თქვენი სახლი, მაშინ შეიძლება ვერ შეძლოთ თქვენს საბანკო ანგარიშზე წვდომა. დატოვეთ მცირე გადასახადების გადაუდებელი ფულადი სახსრები, არაუმეტეს 20 დოლარისა, მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ დაგჭირდებათ ფული საგანგებო სიტუაციის დროს.
მიუხედავად იმისა, რომ სასწრაფო ფულადი სახსრები მნიშვნელოვანია, არ დატოვოთ მთელი თქვენი დანაზოგი იქ. ფული საბანკო ანგარიშზე დაზღვეულია FDIC– ით, ხოლო თქვენი საკეტის ფული არ არის. უმჯობესია დატოვოთ თქვენი დანაზოგი ბანკში და შეინახოთ მხოლოდ ის, რაც შეიძლება დაგჭირდეთ ნაღდი ანგარიშსწორებით
ნაბიჯი 6. გამოიყენეთ დაბლოკილი ფაილის კაბინეტი ნაკლებად სასიცოცხლო დოკუმენტებისთვის
ნებისმიერ ოჯახს აქვს უამრავი სხვა დოკუმენტი, რომელიც არ არის კრიტიკული და არ არის საჭირო თქვენს საკეტებში. ამ დოკუმენტების შესანახად საუკეთესო საშუალებაა ლითონის ჩამკეტი ფაილი. ეს ინარჩუნებს მათ დაცულობას და ორგანიზებულობას და თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ, რომ შეეცადოთ მათთან ერთად წაიყვანოთ, თუკი დაგჭირდებათ სახლიდან გასვლა.
- ზოგიერთი მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა კრიტიკული დოკუმენტი მოიცავს ბოლოდროინდელ საბანკო ანგარიშებს, საგადასახადო დეკლარაციებს ერთ წელზე მეტი ხნის წინ, სკოლის ან სამუშაო დოკუმენტებს, კომუნალური გადასახადები, საკრედიტო ბარათის ამონაწერები და მნიშვნელოვანი ქვითრები.
- საერთოდ, თუ გადასახადები ან განცხადებები ერთ წელზე მეტია, შეგიძლიათ გაანადგუროთ ისინი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მათი დიგიტალიზაცია, თუ გსურთ შეინახოთ ჩანაწერები ყოველგვარი დაბნეულობის გარეშე.
Რჩევები
- თუ გირჩევნიათ შეინახოთ თქვენი დოკუმენტები თქვენი სახლის გარეთ, ასევე შეგიძლიათ იქირაოთ საკეტი თქვენს ბანკში. ჰკითხეთ გამყიდველს თქვენი არჩევანის შესახებ.
- საგანგებო სიტუაციისთვის მოსამზადებლად ასევე კარგი იდეაა შეინახოთ საკვები, წყალი, მედიკამენტები, ფანრები, პორტატული რადიო და პირველადი სამედიცინო დახმარების ნაკრები.
გაფრთხილებები
- თუ გადაუდებელი შემთხვევა მოხდა და თქვენ დაუყოვნებლივ უნდა დატოვოთ თქვენი სახლი, პრიორიტეტი მიანიჭეთ ყველას უსაფრთხოებას. თქვენს დოკუმენტებს შეუძლიათ დაელოდონ სანამ ყველა გამოვა.
- არ დააყენოთ თქვენი სიცოცხლე ან უსაფრთხოება თქვენი დოკუმენტების შესანახად.
