მრავალი მიზეზი არსებობს, რის გამოც შეიძლება დაგჭირდეთ სუფთა ბიზნეს ოფისის შენარჩუნება. არა მხოლოდ მოწესრიგებული და მოწესრიგებული სივრცე უფრო ვიზუალურად მიმზიდველია, ვიდრე არეულობა, არამედ ის კარგ შთაბეჭდილებას ახდენს მომხმარებელზე და კლიენტებზე და უფრო მეტად უწყობს ხელს პროდუქტიულობას სამუშაო ადგილზე. მას ასევე შეუძლია შეამციროს თქვენი დასუფთავების დრო, რომელსაც თქვენ კვირაში მინიმუმ 50-60 საათს ხარჯავთ. თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ წესრიგის დაცვით თქვენს ბიზნესში, მიჰყევით ამ რჩევებს, თუ როგორ გაასუფთაოთ კომპანიის ოფისი.
ნაბიჯები
ნაბიჯი 1. მოაწყეთ ფხვიერი ქაღალდები
საოფისე ფართობზე დაგროვილი საბუთები არა მხოლოდ ბინძურად გამოიყურება, არამედ ართულებს და დიდ დროს მოითხოვს მნიშვნელოვანი დოკუმენტებისადმი მიმართვის აუცილებლობისას. ოფისის დასუფთავების პროცედურის დროს ფხვიერი ქაღალდების ორგანიზების მრავალი გზა არსებობს.
- შენახვის კაბინეტები შესანიშნავია ისეთი ნივთების შესანახად, როგორიცაა ინვოისები, სამუშაო შეკვეთები, შეფასებები, გამყიდველების ინფორმაცია, პროდუქტის სპეციფიკაციები და მომხმარებელთა პროფილები. მონიშნეთ ფაილები მათი კონკრეტული გამოყენების მიხედვით და შეიტანეთ დოკუმენტები, როდესაც გაწმენდით ოფისს.
- თუ თქვენ უნდა შეინახოთ გარკვეული დოკუმენტები ხელთ, დაუყოვნებლივ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დესკტოპის უჯრები და კედელზე დამონტაჟებული „ჯიბეები“. ეს არის კარგი იდეა ისეთ საკითხებზე, როგორიცაა გადასახადები, კლიენტების ფაილების გახსნა, საბუთები, რომლებიც უნდა იყოს შეტანილი და დოკუმენტები მიმდინარე დავაში.
- სივრცის დაზოგვის მიზნით, განიხილეთ დაშიფრული დოკუმენტების სკანირება და მათი ელექტრონულად შენახვა.
ნაბიჯი 2. საპირფარეშოების დეზინფექცია
ეს აუცილებელია არა მხოლოდ სუფთა კომპანიის ოფისისთვის, არამედ თქვენი თანამშრომლებისა და მომხმარებლების უსაფრთხოებისთვის. საპირფარეშოები მაღალი ტრაფიკია და ყოველდღიურად უნდა გაიწმინდოს.
- გახეხეთ ტუალეტის თასები სადეზინფექციო გამწმენდით და ტუალეტის ფუნჯით. გაწმინდეთ ადგილი, სახურავი, თასის გარე წრე, ავზი და ტუალეტის საფუძველი სადეზინფექციო საშუალებით. გამოიყენეთ ტუალეტის თასის დამამშვიდებელი ნამცხვრები, რათა შეინარჩუნოთ სიახლე გაწმენდას შორის.
- წაშალეთ ნიჟარა და საპირფარეშო ადგილები სადეზინფექციო გამწმენდით.
- გაწურეთ და გაწურეთ იატაკები.
- შეავსეთ საპნის დისპენსერები და ქაღალდის პირსახოცების დამჭერები და შეცვალეთ ტუალეტის ქსოვილის რულონები.
ნაბიჯი 3. დაიცავით თქვენი ელექტრონიკა მათი სუფთა და მტვრისგან დაცვით
გამოიყენეთ მტვერი მტვრის ასაფრქვევად მჭიდრო სივრცეებიდან, როგორიცაა კლავიატურის კლავიშები, ხვრელები და ვენტილატორები. გაწმინდეთ ელექტრონიკა რბილი ქსოვილით, რომელიც დასველებულია სადეზინფექციო სპრეით.
ნაბიჯი 4. გაასუფთავეთ შესვენების ოთახი
იმის გამო, რომ საკვები ხშირად მზადდება და ინახება შესვენების ოთახში, სუფთა შესვენების ოთახი აუცილებელია თქვენი თანამშრომლების ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოებისათვის. გარდა ამისა, სუფთა შესვენების ოთახი კარგია თანამშრომლების მორალისთვის.
- შეინახეთ მაცივარი სუფთა და მოწესრიგებული. მიზანშეწონილად გადაყარეთ ძველი საკვები ყოველ კვირას და გაწმინდეთ ინტერიერი სადეზინფექციო საშუალებით გაჟღენთილი ქსოვილით.
- შესხურეთ დაფები, ნიჟარები, მაგიდები, სკამები და თაროები სადეზინფექციო სპრეით და გაწმინდეთ სველი ნაჭრით.
- გაწმინდეთ მიკროტალღური შიგნით სადეზინფექციო ნაჭრით. ეს უნდა იყოს თქვენი ყოველდღიური ოფისის დასუფთავების ნაწილი, რადგან მიკროტალღოვანი არეულობა შეიძლება გამკაცრდეს და გაწმენდა გაუჭირდეს, თუ დიდხანს იჯდება.
- თუ თქვენ იყენებთ ჭურჭლის დრენაჟს, გაწმინდეთ იგი ყოველდღიურად ჭურჭელთან ერთად, რათა თავიდან აიცილოთ ჭრაქი.
- რეგულარულად დაიბანეთ ხელები და ჭურჭლის პირსახოცები და საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ ჭურჭლის ღრუბლები.
ნაბიჯი 5. ცარიელი ნარჩენების კალათები ყოველდღე
ეს მოიცავს ნაგავს შესვენების ოთახში, საოფისე ფართებს, საკონფერენციო დარბაზს, საზოგადოებრივ ადგილს და საპირფარეშოებს.
ნაბიჯი 6. დარწმუნდით, რომ საზოგადოებრივი სივრცე წარმოდგენილია
თუ თქვენი კლიენტები ან კლიენტები ეწვევიან თქვენს ბიზნეს ადგილს, მაშინ სუფთა კომპანიის ოფისი არის პირველი შთაბეჭდილება. ამიტომ, თქვენ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება და წარმოადგინოთ სივრცე, რომელიც წარმოადგენს იმას, რისი გადმოცემაც გსურთ თქვენი ბიზნესის შესახებ.
- დასაჯდომი ადგილი უნდა იყოს მტვრის, ნამსხვრევებისა და ლაქების გარეშე.
- თუ თქვენ აჩვენებთ ჟურნალებს, წიგნებს, ბროშურებს და/ან ბროშურებს, რომლებიც ელოდებათ მომხმარებელს წასაკითხად, ეს საკითხავი მასალები უნდა იყოს მოწესრიგებული და განახლებული. გადაყარეთ დახეული, ბინძური და ძველი საკითხავი მასალები.
- მტვრის ავეჯი, თაროები, ნაჭდევები, მცენარეები, კედლის საკიდები, ჟალუზები და ფანჯრის დამუშავება.
- გაწმინდეთ კედლები ნიშნებისგან.
- გაწმინდეთ თითის ანაბეჭდები და სხვა ლაქები ფანჯრებიდან და სარკეებიდან.
- გაწმინდეთ იატაკი მტვერსასრუტით და საჭიროების შემთხვევაში გაწურეთ.
ნაბიჯი 7. გაწმინდეთ სამაგიდო ადგილები, რათა მინიმუმამდე დაიყვანოთ სისუფთავე სუფთა კომპანიის ოფისისთვის
გამოიყენეთ ორგანიზაციული ერთეულები, როგორიცაა ფანქრების დამჭერები, ქაღალდის უჯრები, ფაილების დამჭერები, წიგნების თაროები, კალათები და უჯრის გამყოფი, რომ შექმნათ ადგილი ყველაფრისთვის. გაწმინდეთ სამუშაო მაგიდები მტვრისგან, საკვების ნამსხვრევებისა და ლაქებისგან.
ვიდეო - ამ სერვისის გამოყენებით, ზოგიერთი ინფორმაცია შეიძლება გაზიარდეს YouTube- თან
Რჩევები
- მიიღეთ ჩვევა, რომ შეინარჩუნოთ სუფთა ბიზნეს ოფისი ყოველდღე. ყოველდღიურად მცირე რაოდენობის სახლის მოვლა კარგი საშუალებაა თავიდან აიცილოთ დიდი, უზარმაზარი დასუფთავების სამუშაოების საჭიროება.
- იატაკის გაწმენდისას აუცილებლად გამოიყენეთ უსაფრთხოების ნიშნები.
- რაც უფრო ნაკლები არეულობა გაქვთ თქვენს ბიზნესში, მით ნაკლები მოგიწევთ მუშაობა სუფთა ბიზნეს ოფისის შესანარჩუნებლად. მინიმუმამდე დაიყვანეთ არასაჭირო დეკორატიული საგნები, რათა შეამციროთ დრო, რომელიც თქვენ უნდა დახარჯოთ მტვრის დასუფთავებასა და გაწმენდაზე.
- განიხილეთ პროფესიონალური დასუფთავების სამსახურის დაქირავება. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ასეთი სერვისი რეგულარულად, საკუთარი წმენდის ნაცვლად, ან მხოლოდ სპორადულად, როდესაც დაგჭირდებათ დასუფთავების ძირითადი სამუშაოს დასრულება (მაგალითად, გაზაფხულის გაწმენდის დრო).
- დაამშვენეთ ხელოვნური მცენარეებით, განსხვავებით ნამდვილი მცენარეებისგან, რომლებიც ფოთლებს ცვივა და საჭიროებს უფრო მეტ დასუფთავებას.
- გამოიყენეთ საწმენდი საშუალებები, რაც გაზრდის თქვენი ოფისის დასუფთავების ძალისხმევას. მაგალითად, მსუბუქი მტვერსასრუტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მყარ, ასევე რბილ იატაკზე და მანევრირება ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე მძიმე მტვერსასრუტი, ხოლო წინასწარ დატენიანებული სადეზინფექციო ხელსახოცები მოსახერხებელი ალტერნატივაა სპრეის ბოთლებისთვის.
